Primeiro, identifique o instrumento do seu projeto
A FINEP opera diferentes modalidades de apoio e financiamento. Projetos de subvenção econômica, financiamento reembolsável, convênios e instrumentos não reembolsáveis podem ter fluxos, formulários e responsabilidades diferentes.
Antes de configurar o controle, confirme o contrato ou termo vigente, o plano aprovado, as fontes de recurso, a instituição responsável pelo acompanhamento e o canal oficial de envio. Essa leitura define quais documentos devem ser mantidos e como a execução será demonstrada.
O núcleo do controle financeiro
Plano aprovado
Preserve a referência original e acompanhe alterações autorizadas, execução acumulada e saldo por rubrica.
Fontes separadas
Identifique recursos recebidos, contrapartida, rendimentos e devoluções quando forem aplicáveis ao instrumento.
Trilha bancária
Relacione despesas, pagamentos e movimentos do extrato para que a movimentação possa ser reconstituída.
Documentação
Mantenha documentos fiscais, comprovantes, contratos e justificativas ligados aos respectivos registros.
Checklist de acompanhamento
- Conferir se a despesa está prevista no plano e dentro da vigência aplicável.
- Classificar o gasto na rubrica e na fonte corretas.
- Validar fornecedor, documento fiscal, favorecido e comprovante de pagamento.
- Importar e conciliar os extratos da conta corrente e da aplicação, quando houver.
- Controlar o aporte e a execução da contrapartida pactuada.
- Guardar pesquisas de preço, contratos, autorizações e demais documentos exigidos.
- Comparar a execução financeira com o avanço técnico do projeto.
- Tratar pendências antes da elaboração do relatório parcial ou final.
Pontos que costumam exigir revisão cuidadosa
Entre os riscos apontados em materiais oficiais estão o uso de recursos em desacordo com o plano de trabalho, falhas na comprovação das despesas, execução insuficiente da contrapartida e tratamento inadequado de rendimentos ou saldos. Por isso, o controle precisa preservar tanto os valores quanto a justificativa e a evidência de cada decisão.
Quando surgir dúvida sobre elegibilidade, remanejamento, pagamento ou documento, registre a situação e busque orientação formal do responsável pelo acompanhamento antes de executar a mudança.
Como o Onfin prepara os registros
- Orçamento e execução acompanhados por projeto, rubrica e fonte.
- Subvenção, contrapartida e recursos próprios tratados separadamente.
- Remanejamentos registrados sem perder a posição originalmente aprovada.
- Extrato OFX conciliado com os títulos e pagamentos do projeto.
- Documentos comprobatórios armazenados no contexto do lançamento.
- Dossiê financeiro organizado para conferência e preparação da entrega.
Consulte as orientações oficiais
- Formulários e manuais — FINEP
- Acompanhamento financeiro da subvenção econômica descentralizada
- Financiamento não reembolsável — FINEP
- Contrato, plano, anexos e comunicações oficiais específicos do seu projeto.
Dúvidas frequentes
O Onfin substitui o sistema de prestação da FINEP?
Não. O Onfin organiza e confere a execução financeira. O protocolo ou envio oficial deve seguir o canal previsto para o instrumento do projeto.
Devo guardar extratos de meses sem movimentação?
Alguns instrumentos exigem extratos de todo o período, inclusive meses sem gasto. Confirme a regra do seu projeto e preserve a sequência completa quando ela for exigida.
Como tratar uma despesa que não estava no plano?
Não presuma que ela será aceita. Consulte o procedimento de alteração ou remanejamento e obtenha a autorização aplicável antes de usar recursos do projeto.