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Conciliação bancária

Como conciliar o extrato bancário

Conciliar é explicar qual registro financeiro corresponde a cada entrada ou saída que aparece no banco.

Gestão de Caixa › Conta e mês

Antes de conciliar

Importe o OFX da conta e confirme se os títulos ou despesas relacionados já estão cadastrados. O Onfin pode sugerir correspondências quando valor e contexto são compatíveis, mas a decisão precisa ser conferida.

Fluxo básico

  1. Selecione a conta e o mês.
    Trabalhe sempre no período do extrato.
  2. Revise as sugestões.
    Abra cada correspondência e confira data, valor, descrição e contraparte.
  3. Associe o registro correto.
    Um movimento pode quitar integralmente ou parcialmente um título.
  4. Trate agrupamentos.
    Quando um pagamento cobre vários títulos, associe as partes até explicar o valor do movimento.
  5. Registre o que estiver faltando.
    Crie a despesa ou classifique a movimentação conforme o caso.
  6. Conclua a revisão.
    Use as ações de conferência e conciliação disponíveis ao seu perfil.

Situações comuns

  • Conciliação parcial: o movimento cobre somente parte do título.
  • Vários para um: diferentes títulos compõem um único movimento bancário.
  • Tarifa ou encargo: pode exigir registro próprio e, no projeto, classificação como não financiável.
  • Movimento sem título: pode ser transformado em despesa quando houver dados e documentos suficientes.
Conferir não é o mesmo que conciliar. A conferência provisória registra que alguém revisou o movimento. A conciliação liga o movimento à sua explicação financeira.

Quando o mês está pronto

Os valores do extrato devem estar explicados, os saldos precisam bater e as pendências devem estar justificadas. Só então use a ação de conciliar o mês, quando ela estiver disponível ao seu perfil.