Como preparar uma prestação de contas
A prestação reúne um período específico da execução para revisão, exportação e registro do envio.
Fomento › Projeto › Prestações
Criar o período
- Abra a aba Prestações.
Entre no projeto de fomento correto. - Clique em Nova prestação.
Escolha Parcial ou Final conforme a obrigação do instrumento. - Informe o início e o fim.
Use exatamente o período que será apresentado. - Adicione observações.
Registre contexto útil para a equipe de revisão. - Clique em Criar.
A prestação nasce em elaboração.
O que revisar antes do envio
- Movimentos bancários importados e conciliados.
- Despesas classificadas na fonte e nas rubricas corretas.
- Documentos fiscais e comprovantes de pagamento anexados.
- Remanejamentos autorizados e documentados.
- Saldo por fonte e diferenças entre lógico e físico.
- Rubricas excedidas ou próximas do limite.
- Devoluções, rendimentos e situações excepcionais do período.
Checklist do Onfin
Ao preparar o envio, o sistema separa bloqueios de avisos. Bloqueios precisam ser resolvidos. Avisos merecem revisão e podem exigir justificativa, mas não necessariamente impedem o envio.
O checklist do sistema não substitui o checklist do concedente. Compare o dossiê com o edital, o termo, o manual e os formulários vigentes.
Faça uma revisão independente
Quando possível, peça para outra pessoa conferir o período. Quem lançou a despesa pode deixar de perceber uma inconsistência que fica evidente para um revisor.