O que torna o controle do Centelha diferente do caixa comum
O Programa Centelha apoia empreendedores e empresas inovadoras com recursos de subvenção econômica, capacitação e suporte. A execução é descentralizada: na maioria dos estados, uma fundação de amparo à pesquisa ou instituição parceira conduz o edital, contrata os projetos e define os procedimentos de acompanhamento.
Na prática, a empresa precisa demonstrar a relação entre o plano aprovado, a movimentação bancária, cada despesa e a entrega técnica correspondente. O registro contábil da empresa continua importante, mas não substitui o controle específico exigido pelo instrumento de fomento.
Os quatro vínculos que precisam permanecer visíveis
Despesa e rubrica aprovada
Cada gasto deve apontar para o item correto do plano de aplicação, respeitando limites e condições do instrumento.
Subvenção e contrapartida
Entradas e saídas precisam mostrar qual fonte financiou a despesa e quanto ainda resta em cada uma.
Pagamento e extrato
A conciliação conecta o registro financeiro à movimentação efetiva da conta usada pelo projeto.
Documento e entrega
Nota fiscal, comprovante, contrato e demais evidências ficam ligados ao gasto que precisam justificar.
Rotina mensal para reduzir pendências
- Registrar os aportes recebidos e a contrapartida efetivamente depositada, quando aplicável.
- Importar o extrato bancário da conta do projeto e conferir todo o período.
- Vincular cada pagamento à despesa, à fonte e à rubrica correspondentes.
- Anexar o documento fiscal, o comprovante de pagamento e outras evidências exigidas.
- Comparar valores aprovados, remanejados, executados e disponíveis.
- Registrar justificativas e autorizações antes de tratar uma alteração como válida.
- Manter uma lista de pendências com responsável e data para solução.
Essa conferência frequente transforma a prestação de contas em consequência da execução bem registrada, em vez de uma reconstrução feita meses depois.
Documentos que normalmente merecem atenção
A composição exata deve ser confirmada no seu instrumento. Dependendo do edital, a prestação pode envolver relatório técnico, demonstrativos financeiros, extratos da conta do projeto, documentos fiscais, comprovantes de pagamento, relação de bens, cotações, contratos, justificativas e comprovação da contrapartida.
Também é importante guardar a versão aprovada do plano e os documentos que autorizam alterações. Sem esse histórico, uma despesa pode estar correta do ponto de vista operacional, mas parecer incompatível com o orçamento originalmente contratado.
Como o Onfin apoia o projeto Centelha
- Plano de aplicação organizado por rubrica e fonte de recurso.
- Separação entre recursos da subvenção e da contrapartida.
- Histórico de remanejamentos sem apagar o orçamento original.
- Importação de extrato OFX e conciliação bancária.
- Comprovantes mantidos junto das despesas correspondentes.
- Painel de execução e dossiê para conferência do fechamento.
Fontes oficiais para consultar
- Portal nacional do Programa Centelha
- Programa Centelha — FINEP
- Guia de execução e prestação de contas do Programa Centelha
- Edital, termo, anexos e orientações publicados pela instituição executora do seu estado.
Dúvidas frequentes
A prestação de contas do Centelha é igual em todos os estados?
Não necessariamente. A operação é descentralizada e cada instrumento pode definir documentos, prazos e procedimentos próprios. O material do seu estado e o termo assinado devem orientar a execução.
Posso pagar uma despesa com outra conta?
Use apenas as contas e formas de pagamento permitidas pelo edital ou pelo termo. Se ocorrer uma exceção, procure a instituição executora antes de presumir que o gasto será aceito.
Quando devo começar a reunir os comprovantes?
No momento do gasto. Guardar e classificar os documentos durante a execução reduz a chance de perder evidências e facilita a conferência mensal.