O problema começa muito antes da entrega
Uma prestação de contas consistente depende da forma como cada despesa foi registrada, paga e comprovada durante a execução. Quando o controle fica dividido entre planilhas, pastas, e-mails e extratos, o fechamento vira uma investigação.
O Onfin reúne a operação financeira e o rastro documental para que a equipe saiba, a qualquer momento, quanto foi executado, em qual rubrica, com qual fonte de recurso e qual evidência sustenta o pagamento.
Como organizar a prestação de contas
Registre o plano aprovado
Estruture o orçamento por rubrica, período e fonte de recurso para comparar o previsto com o executado.
Classifique cada despesa
Vincule o lançamento ao projeto, à rubrica e à fonte correta, mantendo subvenção e contrapartida separadas.
Concilie com o extrato
Importe o OFX e confirme que os pagamentos registrados correspondem aos movimentos da conta bancária.
Feche com evidências
Revise documentos, pendências e saldos antes de reunir a relação de pagamentos e o dossiê do período.
Controles que reduzem o risco de inconsistência
- Plano de aplicação com acompanhamento por rubrica
- Separação entre recursos de subvenção e contrapartida
- Histórico de remanejamentos e valores originais
- Conciliação bancária por arquivo OFX
- Comprovantes associados aos lançamentos financeiros
- Checklist de pendências antes do fechamento
- Bloqueio do período já enviado ao concedente
Para quem o Onfin foi pensado
Para empresas e equipes que receberam recursos não reembolsáveis e precisam executar o projeto dentro do plano aprovado. É especialmente útil quando há rubricas, contrapartida, conta bancária do projeto, remanejamentos autorizados e prestação de contas parcial ou final.
O produto não é um sistema de licitações nem um portal governamental. Ele organiza a gestão financeira interna da empresa beneficiária para que as informações cheguem ao sistema ou formulário do concedente de forma conferida.
Dúvidas frequentes
O Onfin substitui o sistema da fundação ou da FINEP?
Não. O Onfin prepara e organiza a execução financeira da empresa. A entrega continua seguindo o canal e os formulários definidos pelo concedente.
É possível separar subvenção e contrapartida?
Sim. A origem dos recursos é controlada para que aportes e despesas sejam acompanhados separadamente, mesmo quando a análise exige uma visão consolidada do projeto.
O sistema controla remanejamentos?
Sim. O histórico mantém o orçamento original e as alterações realizadas. A autorização formal do concedente, quando exigida, deve ser obtida conforme o edital e o termo de outorga.
Posso usar o Onfin em mais de uma empresa?
Sim. A estrutura multiempresa permite administrar diferentes CNPJs e definir perfis de acesso para a equipe.