Como separar subvenção e contrapartida
A fonte identifica de onde veio o recurso usado em cada parte da execução do projeto.
Onde a fonte aparece
- No projeto: valores totais aprovados de subvenção e contrapartida.
- Nas rubricas: cada item do plano pertence a uma fonte.
- Nas despesas: o gasto é classificado e rateado contra rubricas compatíveis.
- Nas contas: cada vínculo indica qual fonte e qual papel a conta atende.
- No Painel: execução, saldo lógico e saldo físico são apresentados por fonte.
Como manter a separação
- Cadastre os valores aprovados.
Use o termo de outorga e o plano como referência. - Classifique as rubricas.
Não misture itens de subvenção e contrapartida em uma única rubrica. - Registre os aportes.
O saldo lógico depende dos recursos efetivamente recebidos e dos gastos. - Associe a conta correta.
Confirme se o vínculo representa movimentação ou aplicação. - Revise o Painel.
Compare o lógico com o físico e investigue diferenças.
Saldo lógico e saldo físico não são a mesma coisa. O lógico reflete aportes menos gastos classificados; o físico vem das contas vinculadas. Uma diferença pode indicar parcela ainda não recebida, lançamento pendente ou conciliação incompleta.
Quando a mesma conta atende duas fontes
O Onfin mostra a conta como compartilhada e distribui a leitura do saldo por fonte segundo a base disponível. Essa apresentação depende da qualidade dos aportes e despesas registrados. Use a conta exclusiva quando o instrumento exigir e siga sempre as regras do concedente.